13.10.26
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Collegare sistema di cassa e contabilità: Vendomat x PINIT
Novità da Vendomat: con PINIT ampliamo la nostra offerta attorno al sistema di cassa Lightspeed con una soluzione per tutto quello che succede dopo l'incasso.
Il servizio può essere finito da un pezzo e la cassa già chiusa, ma in ufficio il lavoro continua: elaborare i giustificativi, quadrare i metodi di pagamento, trasmettere gli incassi e preparare la documentazione per la contabilità o la fiduciaria.
È proprio qui che entra in gioco il nostro check gratuito di 20 minuti. Insieme vediamo quali di questi passaggi nel tuo locale si fanno ancora a mano e dove ha senso semplificarli.
Cosa succede ai dati del sistema di cassa dopo la chiusura giornaliera?
Lightspeed raccoglie già molte informazioni utili per la contabilità. Eppure, in alcune attività, dopo la chiusura giornaliera il lavoro manuale ricomincia.
Tra le operazioni più comuni ci sono:
- Trasmettere i dati di vendita
- Riconciliare gli incassi per metodo di pagamento
- Elaborare i giustificativi
- Preparare la documentazione per la contabilità
- Trasferire i dati tra sistemi diversi
Se i dati già presenti nel sistema di cassa vengono poi inseriti di nuovo a mano o esportati più volte, il lavoro si duplica.
Come collegano Lightspeed e PINIT cassa e contabilità?
I dati rilevanti su incassi e pagamenti di Lightspeed possono essere trasmessi automaticamente a PINIT ed elaborati lì. PINIT riunisce, tra le altre cose, incassi, giustificativi e documenti provenienti dai sistemi collegati.
L'idea di base è semplice: inserisci i dati una volta sola e li riutilizzi dove servono.
A seconda delle funzioni che usi, si possono integrare per esempio la gestione degli incassi, la gestione dei giustificativi e il libro cassa. Quali ambiti abbiano senso dipende da come funziona oggi il tuo locale.
Che vantaggi porta nella gastronomia di tutti i giorni?
Il vantaggio principale è ridurre i passaggi manuali tra cassa e contabilità.
Le informazioni che nascono già al momento dell'incasso non devono più essere trascritte a mano. Allo stesso tempo dati e documenti sono più ordinati, pronti per le fasi successive e per la collaborazione con la fiduciaria.
Quanto lavoro ti risparmi davvero dipende da come è organizzato oggi il tuo locale. Per questo partiamo sempre dai processi esistenti.
Lightspeed gestisce il locale. PINIT le finanze.
Lightspeed ti accompagna nella quotidianità operativa, dall'ordinazione fino al pagamento e all'incasso. PINIT riprende i dati rilevanti per tutte le attività amministrative e finanziarie che seguono.
Vendomat collega i due mondi e adatta la configurazione ai processi del tuo locale.
Vuoi sapere dove oggi perdi ancora tempo con lavoro manuale inutile?
Raoul Corciulo
CEO
Sales & Customer Success