15.07.26
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Digitaler Kassenbon in der Gastronomie: per QR-Code oder E-Mail
Kurz erklärt
Der Gast hat bezahlt, doch der Bezahlvorgang ist noch nicht abgeschlossen: Der Kassenbon muss ausgedruckt, beim Drucker abgeholt und zum Tisch gebracht werden.
Mit dem Lightspeed Kassensystem von Vendomat können Gäste ihren Kassenbon direkt auf dem Smartphone öffnen oder per E-Mail erhalten. Dazu scannen sie nach der Zahlung den QR-Code auf dem Tablet. Eine zusätzliche App ist nicht erforderlich.
Für Gastronomiebetriebe bedeutet das weniger Laufwege, schnellere Abläufe und einen geringeren Verbrauch von Bonrollen.
Bezahlt, aber noch nicht fertig?
Gerade zu Spitzenzeiten kostet jeder zusätzliche Schritt Zeit. Muss das Servicepersonal nach der Zahlung nochmals zum Drucker und anschliessend zurück zum Tisch, bleibt der Bezahlvorgang länger offen als nötig.
Mit einem digitalen Kassenbon kann der Ablauf direkt am Tisch abgeschlossen werden. Der Gast öffnet den Beleg auf dem Smartphone und kann ihn speichern oder weiterleiten.
Wird ein Papierbeleg gewünscht, kann dieser weiterhin ausgedruckt werden.
Wie sich auch der eigentliche Zahlungsvorgang effizienter gestalten lässt, erfahren Sie hier.
Weniger Laufwege im Service
Digitale Kassenbons sind besonders praktisch, wenn zwischen Terrasse, Tischen und Kasse längere Wege liegen oder viele Gäste gleichzeitig bezahlen möchten.
Das Servicepersonal muss nicht nochmals zum Drucker und kann sich schneller wieder um andere Gäste kümmern. Gleichzeitig entstehen weniger Unterbrüche, da Bonrollen seltener nachgefüllt und gewechselt werden müssen.
Das entlastet den Service insbesondere bei:
- hoher Auslastung
- grossen Terrassen
- mehreren Servicebereichen
- vielen Bezahlvorgängen in kurzer Zeit
Im Reel ansehen: So einfach funktioniert der digitale Kassenbon
Wie der digitale Kassenbon im Gastronomiealltag funktioniert, zeigen wir in unserem neuen Reel auf Instagram.
Belege für Firmenkundschaft direkt per E-Mail
Bei Geschäftsessen wird der Kassenbon häufig für die Spesenabrechnung oder Buchhaltung benötigt. Ein Papierbeleg muss dafür aufbewahrt, fotografiert oder eingescannt werden und kann leicht verloren gehen.
Mit Lightspeed kann der Kassenbon direkt per E-Mail versendet werden. Die Firmenkundschaft erhält den Beleg sofort digital und kann ihn ohne zusätzlichen Zwischenschritt intern weiterleiten.
Auch der Gastronomiebetrieb profitiert: Nachträgliche Anfragen nach verlorenen Belegen lassen sich reduzieren.
Weniger Bonrollen, tiefere Kosten und weniger Abfall
Je mehr Kassenbons digital bereitgestellt werden, desto weniger Bonrollen werden benötigt. Dadurch sinken nicht nur die Kosten für Verbrauchsmaterial. Auch der Aufwand für Bestellung, Lagerung, Nachfüllen und Wechsel wird reduziert.
Gleichzeitig entsteht weniger Papierabfall. Der digitale Kassenbon verbindet damit effizientere Abläufe mit einem nachhaltigeren Betrieb.
Der digitale Beleg ist nur eine von vielen Möglichkeiten, mit denen ein modernes Kassensystem den Betriebsalltag vereinfachen kann. Weitere Beispiele finden Sie hier.
Digitale Kassenbons im Betrieb einsetzen
Möchten Sie Bezahlvorgänge schneller abschliessen und digitale Kassenbons in Ihrem Betrieb nutzen?
Vendomat zeigt Ihnen, wie Sie die digitalen Belegfunktionen des Lightspeed Kassensystems einsetzen und welche Lösung zu Ihren betrieblichen Abläufen passt.