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Kassensystem

02.04.25

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Lesezeit:

5 min

Kassensystem wechseln – einfacher als Sie denken

Der Gedanke an einen Wechsel des Kassensystems löst bei vielen Gastronomen und Hoteliers Stress aus. „Was, wenn das neue System nicht funktioniert?“, „Wie aufwändig ist die Umstellung?“ oder „Können meine Mitarbeiter damit umgehen?“ – all diese Fragen sind berechtigt. Doch die Wahrheit ist: Der Wechsel zu einem modernen Kassensystem wie zum Beispiel, Lightspeed POS ist nicht nur einfacher als gedacht, sondern bietet Ihnen immense Vorteile.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum sich der Umstieg lohnt, wie reibungslos der Wechsel abläuft und warum Gastronomie, Restaurants und Hotels langfristig davon profitieren.

Warum ein modernes Kassensystem unverzichtbar ist

1. Alte Kassen sind langsam und fehleranfällig

Viele Betriebe arbeiten noch mit veralteten Kassensystemen, die nicht nur langsam, sondern oft auch fehleranfällig sind. Gerade in der Gastronomie, wo jede Sekunde zählt, ist ein modernes POS-System ein echter Gamechanger. Lange Wartezeiten, Systemabstürze oder fehlende Schnittstellen gehören mit einem modernen Kassensystem der Vergangenheit an.

2. Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil

Die Gastronomie und Hotellerie entwickeln sich rasant weiter. Wer nicht digitalisiert, verliert schnell den Anschluss. Ein modernes Kassensystem wie Lightspeed POS ist mehr als nur eine Kasse – es ist eine komplette Lösung für Bestellungen, Zahlungen (Payment), Buchhaltung und Bestandsmanagement. Damit behalten Sie alles im Blick und arbeiten effizienter als je zuvor.

3. Vendomat hilft persönlich bei der Umstellung vor Ort

Ein Wechsel des Kassensystems muss nicht kompliziert sein. Vendomat unterstützt Gastronomiebetriebe und Hotels direkt vor Ort, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten. Von der Einrichtung über die Integration bis hin zur Schulung Ihres Teams – mit persönlicher Unterstützung wird der Umstieg auf Lightspeed POS noch einfacher.

4. Kassensysteme in der Schweiz

Für Betriebe in der Schweiz gibt es ebenfalls moderne Lösungen, die den lokalen Vorschriften entsprechen. Lightspeed POS bietet speziell angepasste Systeme für den Schweizer Markt, die sowohl die gesetzlichen Anforderungen als auch die spezifischen Bedürfnisse von Restaurants und Hotels in der Region berücksichtigen. Zudem sind Integrationen mit Schweizer Payment-Anbietern problemlos möglich.

Der Wechsel zu Lightspeed POS – so einfach geht’s

Viele denken, ein Kassensystem-Wechsel bedeutet Wochen voller Chaos. Die Wahrheit: Es ist schneller und einfacher, als Sie denken! Hier ist der Fahrplan:

1. Analyse Ihrer aktuellen Prozesse

Bevor Sie wechseln, lohnt sich eine Bestandsaufnahme: Welche Funktionen nutzt Ihr aktuelles Kassensystem? Wo gibt es Schwachstellen? Welche Verbesserungen wünschen Sie sich? Vendomat bietet eine individuelle Beratung, um genau das richtige Setup für Ihr Restaurant oder Hotel zu finden.

2. Schnelle & einfache Implementierung

Ein modernes Kassensystem lässt sich innerhalb weniger Tage implementieren und bietet einen persönlichen Onboarding-Service, sodass die Einrichtung stressfrei und ohne grosse Betriebsunterbrechung abläuft.

3. Schulung Ihres Teams in wenigen Stunden

„Und was ist mit meinen Mitarbeitern?“ Keine Sorge! Lightspeed POS ist intuitiv und leicht zu bedienen. Dank einer kurzen Schulung sind Ihre Mitarbeiter in wenigen Stunden startklar – egal, ob Küchenpersonal, Kellner oder Hotelmitarbeiter.

4. Nahtlose Integration in Ihr bestehendes System

Viele Kassensysteme sind isolierte Lösungen. Lightspeed POS hingegen lässt sich mit zahlreichen Tools verbinden – von Reservierungssystemen, Kiosklösungen, über Buchhaltungssoftware bis hin zu Lieferdiensten. So bleibt alles reibungslos vernetzt.

Die Vorteile eines modernen Kassensystems auf einen Blick

1. Effiziente Prozesse und weniger Fehler

Dank digitaler Bestellaufnahme, automatisierter Zahlungsabwicklung und einer direkten Anbindung an die Küche vermeiden Sie Fehler und sparen Zeit. So können Ihre Mitarbeiter sich auf das Wesentliche konzentrieren: den perfekten Service.

2. Mehr & schnellerer Umsatz durch smarte Payment-Lösungen

Ob Kartenzahlung, kontaktloses Bezahlen oder mobile Payment-Optionen – mit einem modernen Kassensystem bieten Sie Ihren Gästen maximale Flexibilität. Studien zeigen: Je einfacher der Bezahlprozess, desto höher der durchschnittliche Bestellwert!

Lightspeed Payment, SumUp, Twint und Worldline als zukünftige Optionen

Neben den klassischen Bezahlmethoden bietet Lightspeed POS zukünftig noch mehr Flexibilität bei der Zahlungsabwicklung. Lightspeed Payment ermöglicht eine nahtlose Integration direkt in das Kassensystem, sodass Zahlungen noch schneller und einfacher verarbeitet werden können. Gleichzeitig können Betriebe, die bereits auf SumUp, Twint oder Worldline setzen, diese Systeme weiterhin nutzen und in die bestehende Infrastruktur einbinden. Damit haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen modernen Payment-Lösungen, die perfekt zu Ihrem Betrieb passen.

3. Bessere Kundenbindung durch Datenanalyse

Welche Gerichte verkaufen sich am besten? Welche Zeiten sind am umsatzstärksten? Mit einem modernen Kassensystem wie Lightspeed POS erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Verkaufszahlen. Nutzen Sie diese Daten, um gezielte Marketingaktionen und Treueprogramme für Ihre Gäste zu entwickeln.

4. Mehr Kontrolle und weniger Verwaltungsaufwand

Dank Cloud-Technologie haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Kasse – egal, ob vom Büro oder von unterwegs. Inventar, Umsätze und Mitarbeiterperformance lassen sich in Echtzeit auswerten. So sparen Sie sich unzählige Stunden Verwaltungsaufwand.

Fazit: Der Wechsel lohnt sich – jetzt handeln!

Ja, ein Wechsel des Kassensystems klingt erst einmal nach Aufwand. Aber: Mit dem richtigen System und einem starken Partner wie der Vendomat AG und Lightspeed POS ist es kinderleicht das bestehende System auszutauchen.

Sie profitieren von effizienteren Abläufen, höheren Umsätzen und einer besseren Gästeerfahrung – und das ohne lange Einarbeitungszeiten oder Unterbrechungen.

Machen Sie den ersten Schritt und lassen Sie sich unverbindlich beraten! Ihr neues, modernes Kassensystem wartet bereits auf Sie.

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