13.10.26
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Kassensystem und Buchhaltung verbinden: Vendomat x PINIT
Neu bei Vendomat: Mit PINIT erweitern wir unser Angebot rund um das Lightspeed Kassensystem um eine Lösung für die Abläufe nach dem Kassieren.
Denn der Service kann längst vorbei und die Kasse abgeschlossen sein, während im Büro noch Arbeit wartet: Belege verarbeiten, Zahlungsarten abstimmen, Umsätze weitergeben und Unterlagen für die Buchhaltung oder Treuhand vorbereiten.
Genau hier setzt unser kostenloser 20-Minuten-Check an. Gemeinsam schauen wir, welche dieser Schritte in Ihrem Betrieb heute noch manuell erfolgen und wo sich Abläufe sinnvoll vereinfachen lassen.
Was passiert mit den Kassendaten nach dem Tagesabschluss?
Lightspeed erfasst bereits viele Informationen, die später für die Buchhaltung relevant sind. Trotzdem beginnt in manchen Betrieben nach dem Tagesabschluss erneut Handarbeit.
Typische Aufgaben sind beispielsweise:
- Umsätze weitergeben
- Zahlungsarten abstimmen
- Belege verarbeiten
- Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
- Daten zwischen verschiedenen Systemen übertragen
Wenn vorhandene Kassendaten später nochmals manuell erfasst oder exportiert werden, entsteht doppelte Arbeit.
Wie verbinden Lightspeed und PINIT Kasse und Buchhaltung?
Relevante Umsatz- und Zahlungsdaten aus Lightspeed können automatisch an PINIT übergeben und dort weiterverarbeitet werden. PINIT führt dafür unter anderem Umsätze, Belege und Dokumente aus den angebundenen Systemen zusammen.
Der Grundgedanke ist einfach: Daten einmal erfassen und anschliessend dort weiterverwenden, wo sie benötigt werden.
Je nach eingesetzten Funktionen können beispielsweise Umsatzmanagement, Belegmanagement und Kassenbuch eingebunden werden. Welche Bereiche sinnvoll sind, hängt von den bestehenden Abläufen des Betriebs ab.
Was bringt das im Gastronomiealltag?
Der Nutzen liegt vor allem darin, manuelle Zwischenschritte zwischen Kasse und Buchhaltung zu reduzieren.
Informationen, die beim Kassieren bereits entstehen, müssen nicht erneut von Hand übertragen werden. Gleichzeitig können Daten und Unterlagen strukturierter für die weitere Verarbeitung und die Zusammenarbeit mit der Treuhand bereitstehen.
Wie gross die Entlastung tatsächlich ist, hängt davon ab, wie Ihr Betrieb heute organisiert ist. Deshalb schauen wir zuerst auf die bestehenden Prozesse.
Lightspeed führt den Betrieb. PINIT die Finanzen.
Lightspeed begleitet den operativen Alltag von der Bestellung bis zu Zahlung und Umsatz. PINIT übernimmt relevante Daten für die administrativen und finanziellen Abläufe danach.
Vendomat verbindet beide Bereiche und stimmt die Einrichtung auf die bestehenden Abläufe Ihres Betriebs ab.
Sie möchten wissen, wo bei Ihnen heute noch unnötige Handarbeit entsteht?
Raoul Corciulo
CEO
Sales & Customer Success